Przy rozliczeniu zlecenia za godzinę pracy minimum wynosi 31,40 zł brutto, ale ta stawka nie działa tak samo przy każdej umowie i nie oznacza kwoty „na rękę”. Jeśli pracujesz na etacie, obowiązuje inna gwarancja: minimalne wynagrodzenie miesięczne, a nie ustawowa stawka za każdą godzinę.
Stawka godzinowa zależy przede wszystkim od rodzaju umowy
- 31,40 zł brutto za godzinę to minimalna stawka przy objętych ustawą umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług.
- 4 806 zł brutto miesięcznie to płaca minimalna na pełnym etacie, a nie godzinowa stawka pracownika.
- Przy wynagrodzeniu ryczałtowym lub miesięcznym sprawdź, czy po podzieleniu go przez liczbę godzin wykonania zlecenia wynik nie spada poniżej minimum.
- Brutto nie oznacza netto. Kwota wypłacona zależy od zasad opodatkowania i oskładkowania konkretnej umowy.
31,40 zł dotyczy zlecenia, nie każdej godziny pracy
Kwota obowiązująca od 1 stycznia 2026 r. wynika z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.. Obejmuje określone umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. Ustawowe minimum przysługuje również osobie prowadzącej jednoosobową działalność, jeśli osobiście wykonuje zadania objęte umową i spełnia ustawowe warunki.
Nie każda umowa nazwana „zleceniem” automatycznie rozstrzyga sprawę. Liczą się jej rodzaj, strony i sposób wykonywania. Są też ustawowe wyjątki, między innymi określone umowy dotyczące osobistej, całodobowej opieki. Uważam, że najczęstszy błąd polega na przenoszeniu stawki z umowy cywilnoprawnej na etat bez sprawdzenia, jak prawo rozlicza te dwa stosunki.
Przy etacie porównuje się pensję miesięczną, a nie stawkę zlecenia
Pracownik zatrudniony na pełny etat ma w 2026 r. zagwarantowane co najmniej 4 806 zł brutto miesięcznie. W poszczególnych miesiącach liczba godzin pracy jest różna, więc godzinowy przelicznik pensji minimalnej także może się zmieniać. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, że wynik poniżej stawki zleceniowej nie przesądza sam w sobie o naruszeniu prawa, bo minimalna stawka godzinowa nie obejmuje umowy o pracę.
Przy niepełnym etacie minimalna pensja jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jeżeli natomiast umowa nazwana zleceniem przewiduje stałe godziny, pracę pod nadzorem i w miejscu wyznaczonym przez zatrudniającego, pojawia się osobne pytanie: czy sposób wykonywania obowiązków nie wskazuje na stosunek pracy. Państwowa Inspekcja Pracy opisuje różnice między tymi formami zatrudnienia, a sama etykieta umowy nie usuwa ryzyka jej błędnej kwalifikacji.
Ryczałt też trzeba przeliczyć na wykonane godziny
Umowa nie musi podawać wynagrodzenia jako stawki godzinowej. Może przewidywać na przykład jedną kwotę za miesiąc, ale przy rozliczeniu trzeba sprawdzić, ile godzin obejmuje i jaka kwota przypada na każdą z nich.
Przykład: za miesiąc zlecenia wypłacono 3 140 zł brutto, a wykonanie usług zajęło 100 godzin. W takim układzie wynagrodzenie wynosi 31,40 zł brutto za godzinę. Jeśli przy tej samej kwocie udokumentowany czas wyniósłby 110 godzin, średnia spadłaby poniżej minimum, więc należałoby rozliczyć niedopłatę. To właśnie dlatego sam zapis o miesięcznym ryczałcie nie zamyka sprawy.
Stawka 31,40 zł jest kwotą brutto podlegającą rozliczeniom podatkowym i składkowym według zasad właściwych dla danej osoby i umowy. Nie da się więc podać jednej kwoty netto właściwej dla wszystkich. Prawdę mówiąc, przy ocenie wypłaty najpierw porównałbym wynagrodzenie brutto z liczbą godzin, a dopiero potem analizował różnicę między brutto a netto.
Gdy wypłata wygląda na zaniżoną, zacznij od godzin i dokumentów
Najpierw ustal, co dokładnie zapisano w umowie o sposobie potwierdzania czasu wykonania zlecenia. Jeśli strony tego nie określiły, osoba wykonująca zlecenie przekazuje informację o liczbie godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Przy umowie ustnej zleceniodawca powinien przed rozpoczęciem pracy potwierdzić sposób ustalania godzin.
| Sytuacja | Możliwy skutek | Co zrobić |
|---|---|---|
| Umowa przewiduje ryczałt, ale liczba godzin nie jest jasna | Nie da się ocenić, czy stawka za godzinę osiąga ustawowe minimum | Zbierz własne zestawienie godzin i sprawdź sposób ich potwierdzania w umowie |
| Za okres dłuższy niż miesiąc nie wypłacono należnej kwoty co najmniej raz w miesiącu | Może być naruszona zasada regularnej wypłaty minimalnego wynagrodzenia | Poproś zleceniodawcę o rozliczenie i zachowaj korespondencję oraz potwierdzenia pracy |
| Po przeliczeniu wypłaty na godzinę wynik jest niższy niż minimum | Może powstać niedopłata wynagrodzenia | Wezwij do zapłaty, a w razie braku reakcji rozważ skargę do PIP lub dochodzenie roszczenia przed sądem |
| Zlecenie wykonywane jest pod nadzorem, w stałych godzinach i wyznaczonym miejscu | Może powstać wątpliwość, czy umowa nie powinna być umową o pracę | Opisz faktyczny sposób pracy i skonsultuj sprawę z PIP lub prawnikiem |
Do ustalenia rozliczenia przydają się umowa, harmonogramy, wiadomości, raporty i potwierdzenia wypłat. Skarga do PIP powinna dotyczyć naruszenia, które odnosi się bezpośrednio do osoby składającej skargę; inspekcja informuje o sposobie jej załatwienia w terminie miesiąca. Przy sporze o należne pieniądze zachowaj kopię wezwania i własne wyliczenie, bo sama kontrola nie zastępuje dochodzenia roszczenia na drodze sądowej.
Przed podpisaniem umowy ustal sposób rozliczania godzin
Jeśli umowa przewiduje stawkę niższą od ustawowego minimum, sam taki zapis nie odbiera prawa do wyrównania. Znaczenie ma rzeczywiście wypłacone wynagrodzenie w przeliczeniu na godziny wykonania zlecenia. Za naruszenie obowiązku zapewnienia minimalnej stawki zleceniodawcy grozi grzywna od 1 000 zł do 30 000 zł.
Przed rozpoczęciem pracy dopilnuj, by było jasne, jak zgłaszasz i potwierdzasz godziny, zwłaszcza przy rozliczeniu ryczałtowym albo ustnej umowie. Jeżeli sprawa dotyczy Twojej umowy, tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej; przed decyzją o roszczeniu skonsultuj dokumenty z prawnikiem lub Państwową Inspekcją Pracy.
